BASE DE DATOS INSTITUTO COLUMBIA

RESUMEN BASE DE DATOS

La base de datos es un sistema para archivar en computador y se puede considerar como un archivero electrónico o un lugar donde se almacenan un conjunto de archivos de datos computarizados el cual permite ciertas operaciones por parte del usuario: como agregar archivos nuevos, modificar información, actualizar información en los archivos ya existentes eliminar un archivo existente etc.
Es muy utilizada por que es muy compacta evita el uso del papel y facilita el acceso ala información.
Existen varios tipos de modelos de base de datos con diferentes alternativas de organización y estructuración de la información contenida en una base de datos. Fundamentalmente existen tres alternativas disponibles para diseñarlas: el modelo relacional, el modelo de red, el modelo jerárquico. La diferencia esta en la manera en que los registros son ligados entre ellos.
Para asegurar que estas interrelaciones están representadas de forma correcta en la tabla, se deben seguir ciertas reglas basadas en la interrelación en particular entre cada tabla.
Hay tres reglas de tabla que gobiernan las interrelaciones entre ellas.
Regla de tabla.1.si dos tablas tienen una interrelación (1 a 1) entonces el campo clave de una d las tabla deberá aparecer en la otra tabla. Y así sucesivamente….de las tablas puede concebirse como una implementación de una entidad del modelo. En una tabla los datos se registran por campos y registros (equivalente en fila y columnas).

MODELO CONCEPTUAL DE DATOS

DIBUJO BASE DE DATOS

GRAFICO BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

Una base de datos es una colección de datos almacenados y organizados de tal manera que se encuentran referenciados entre sí y que son de fácil acceso. El propósito primordial de una base de datos es almacenar y organizar los datos en una base y mostrar las relaciones entre las diferentes entidades.
Una base de datos está compuesta por registros que a su vez se dividen en campos. El diseño del archivo de una base de datos consiste en la definición de los registros y de los campos que lo componen. Los tipos de campos varían dependiendo del tipo de información que se almacena en ellos. Los campos pueden almacenar información de tipo: numérico, carácter, fecha, lógico y memo.
Utilizar bases de datos es muy beneficioso para el usuario principalmente ya que que tiene características únicas y muy manejables. Las bases de datos muestran una gran coherencia en sus resultados y los datos pueden ser utilizados por un gran grupo de usuarios. También se obtiene una mayor eficiencia en la recolección, validación y entrada de datos al igual que se reduce, considerablemente el espacio de almacenamiento requeridos por éstas.

TIPOS DE BASE DE DATOS

Bases de datos estáticas:
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyeccionesy tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas:Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.
Según el contenido.
Bases de datos bibliográficas:

Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resúmen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias—ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo:
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas

TUPLAS

Una tupla se define de la misma manera que una lista, excepto que el conjunto de elementos se encierra entre paréntesis en lugar de corchetes.
Las tuplas son más rápidas que las listas. Si define un conjunto constante de valores y todo lo que va a hacer es iterar sobre ellos, use una tupla en lugar de una lista.
"Proteger contra escritura" los datos que no necesita cambiar hace el código más seguro. Usar una tupla en lugar de una lista es como tener una sentencia assert implícita mostrando que estos datos son constantes, y que se necesita una acción consciente (y una función específica) para cambiar eso.
Las tuplas se pueden convertir en listas, y viceversa. La función incorporada tuple toma una lista y devuelve una tupla con los mismos elementos, y la función lista toma una tupla y devuelve una lista. En efecto, tuple "congela" una lista, y lista "descongela" una tupla

LLAVES

Clave primaria: Es una clave candidata, elegida por el diseñador de la base de datos, para identificar unívocamente las entidades en un conjunto de entidades.

Clave candidata: Dada una superclave, si ésta deja de serlo removiendo únicamente uno de los atributos que la componen, entonces ésta es una clave candidata.

Superclave: Es un subconjunto de atributos que permite distinguir unívocamente cada una de las entidades de un conjunto de entidades. Si otro atributo unido al anterior subconjunto, el resultado seguirá siendo una superclave.

CLAVE FORANEA:Es llamada clave Externa, es uno o mas campos de un tabla que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica como esta relacionadas las tablas. Los datos en los campos de clave externa y clave principal deben coincidir, aunque los nombres de los campos no sean los mismos.

La Llave Foránea también se determinar en el momento de las relaciones entre las tablas en la cual la Llave Primaria se realizar la unión con el otro campo de otra tabla y automáticamente se vuelve una llave foránea

ATRIBUTOS

Los atributos son las propiedades que describen a cada entidad en un conjunto de entidades.
Un conjunto de entidades dentro de una entidad, tiene valores específicos asignados para cada uno de sus atributos, de esta forma, es posible su identificación unívoca.

Ejemplos:
A la colección de entidades Alumnos, con el siguiente conjunto de atributos en común, (id, nombre, edad, semestre), pertenecen las entidades:

RELACION

Se representa mediante un rombo etiquetado en su interior con un verbo. Este rombo se debe unir mediante líneas con las entidades (rectángulos) que relaciona.Por motivos de legibilidad, los atributos no suelen representarse en un diagrama entidad-relación, sino que se describen textualmente en otros documentos adjuntos

Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociación de las mismas.Ejemplo: Dadas dos entidades "Habitación 502" y "Mark", es posible relacionar que la Habitación 502 se encuentra ocupada por el huésped de nombre Mark.
Una relación tiene sentido al expresar las entidades que relaciona. En el ejemplo anterior, Un Huésped (entidad), se aloja (relación) en una habitación (entidad).

ENTIDAD

Se representa mediante un rectángulo o "caja" etiquetada en su interior mediante un identificador. Ejemplos de entidades habituales en los sistemas de información son: factura, persona, empleado.

Una entidad está descrita y se representa por sus características o atributos. Por ejemplo, la entidad Persona puede llevar consigo las características: Nombre, Apellido, Sexo, Estatura, Peso, Fecha de nacimiento, etc...

Una entidad puede ser un objeto con existencia física como: una persona, un animal, un casa, etc. (entidad concreta), o un objeto con existencia conceptual como: un puesto de trabajo, una asignatura de clases, un nombre.

Representa una “cosa” u "objeto" del mundo real con existencia independiente, es decir, se diferencia unívocamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso siendo del mismo tipo.

MOTORES DE BASE DE DATOS

Actualmente esa al alcance de sistemas operativos estandar para PC la posibilidad de utilizar distintos motores de bases de datos, que brindan mayor seguridad en la información y posibilidades en lo que se refiere al manejo de los datos. Es factible utilizar Oracle, Informix, SQL Server como motores de base de datos, siendo nuestros programas "front end" del motor que se utilice. . Es posible implementar interfaces entre distintos sistemas de información ya que contamos con esa posibilidad en el diseño del sistema.
Como motores de bases de datos puedes encontrar los siguientes: -Oracle (diferentes S.O) -Sql Server (principalmente sistemas Windows) -Informix (Mundo UNIX) -DB2 (AS/400 de IBM) -MySQL (LINUX) -Postgrex (LINUX) -SyBase (Mundo UNIX) tambien se podrian añadir a esta categoria aunque seria mucho mas discutible la inclusion de programas como Access o FileMaker.

DIAGRAMAS DE FLUJO

GUIA 3 ANALISIS DE INFORMACION

INFORME

La microempresa Leidy Andrea maneja un sistema manual, llevan la contabilidad por manualmente, es llevado y revisado por un contador publico anualmente. Tienen ocho empleados y su sistema de pago es quincenal los salarios de los empleados es de acuerdo a la cantidad que produzcan, para ello se les entrega un vale con su respetiva tarea el empleado debe guardar el vale para poder cobrarlo cundo sea día de pago.
Los diseños los hace la propietaria de la empresa que viene siendo la gerente general, su objetivo es producir sandalia para dama Elaborado en planta y material sintético. Dichos productos en su mayoría son distribuidos en la misma ciudad, pero también maneja dos clientes externos que están ubicados uno en la ciudad de bogota y el otro en la ciudad de montería.

Esta empresa maneja 30 referencias con variedad de estilos y colores.
tiene5 proveedores de plantas y sintéticos dos de ellos con pago en efectivo y 3 con los que tiene crédito. Dichos créditos deben ser cancelados en término de treinta Díaz.
La mayoría del el producto que sale sale fiado y después de ocho Díaz comienza a recoger el dinero de los pedidos.

Para obtener dicha información fue necesario ir hasta la empresa y entrevistar a su propietaria ala señora ana dolis pavón liscano quien muy amablemente me colaboro de manera muy atenta y aquiem le agrado la idea de mejorar el sistema de su empresa para mayor facilidad en el manejo de la información.

PROPUESTA

Con el fin de mejorar el sistema llevado por la empresa propongo lo siguiente: teniendo en cuenta que la empresa cuenta con un muy buen equipo de computo se puede grabar la información y manejar allí el libro contable ya cuenta con una beuna herramienta como es Excel esto le facilitaría el trabajo al contador quien tiene que venir y llevarse la información también se protegería la información ya que con este sistema la información no saldría de la empresa y no estaría expuesta a fraudes o cualquier tipo de alteración que puede sufrir ya que esta información es totalmente confidencial.
También se ahorraría el trabajo de comprar y registrar los libros
Esta información también se puede guardar en discos de almacenamiento: como memoria usb, CD, esto para en caso que el equipo tenga algún daño. Y para estar actualizando la información.

JUSTIFICACIÓN

Darle uso al equipo que esta en buenas condiciones y no lo aprovechan ya que este podría ser una herramienta muy útil para llevar su contabilidad. En vez de estar apilando libros que están expuestos al polvo, a la humedad lo cual puede ocasionar pérdida de la información. Este sistema propuesto facilita el acceso a la información y su seguridad.

ENTREVISTA

1) Qué sistema información maneja?
2) Como funciona su sistema?
3) Que libros o archivos manejan?
4) Como lleva a cabo el proceso de pago de la nomina?
5) Quien lleva la contabilidad?
6) Cuantas referencias maneja?
7) Cantos empleados tiene?
8) Cuantos proveedores tiene?

diagrama guia 3

taller 2 guia 2

1)elabore una lista de 10 situaciones de la vida real que considere son un sistema y porque?

• una Eps
• un celular
• la familia
• la television
• una comunidad
• un radio
• un computador
• un banco
• un reloj
• una nevera

por que cada uno de ellos esta comformados por un conjutos de elementos que cumplen una funcion especifica y conforman un todo para lograr dichos objetivos.

2)tome de la lista anterior un sistema y analice cuidadosamente cuales seran sus objetivos,parametros, subsistemas limites, entradas,y salidas, si es un sistema cerrado o un sistema abierto.

r/ un celular: es un sistema cerrado,la entrada se obtiene cundo guardamos un numero, la salida cuando bajamos o imprimimos una foto,sus objetivos es permitir la comunicacion y visualizacion de la informacion, sus limites estan sujetos ala capacidad de la memoria y al diseño del sowftware que tenga instalado y su solidez depende del buen uso que le den los usuarios.

3)r/ si forma parte de un suprasistema

4)independiente de la complejidad de un sistema son funcional o operacionalmente los mismos: entrada, proceso, salida:describa los siguientes sistemas en funcion de estos tres elementos.

empresa

microcomputador

nomina

empresa:

Entrada:datos generales de los empleados clientes,provedores, politicas de la empresa ventas, facturas pagos correciones etc.

proceso: procesos de registros de empleados clientes, provedores;proceso de toda informacion registrada.

salida: reporte de elestado de la empresa, operaciones etc.

microcomputador:

Entrada:datos del usuario ejemplo digitar la clave de usuario para acceder , elaborar un documento.

proceso: procesar la informacion , reconocer la comtraseña permitir ingreso ... realizar tareas en dichos programas.

salida: imprecion o guardar en dispositivos de almacenamiento.

Nomina:

entrada: datos de los empleados, cargo, salario etc.

proceso: analisizar los datos, elaborar la nomina de pago para cada empleado .

salida:imprimir nominas, autorizar pago de nominas etc.

5)ejemplo de un sistema con deterioro con el paso del tiempo.

un sistema de computador antiguo; con el paso del tiempo va quedando obsoleto debido al avanse de la tecnologia; para mejorar este deterioro se podria ver la forma de si se le puede agragar mas memoria o si es posible actualizarlo o de lo contrario la unica opcion seri remplazarlo.

taller

1) elabore una lista de las situaciones de la vida real que considera son un sistema y porque?

r/el internet

continuacion guia2

PREGUNTAS SOBRE TGS
1)que es el enfoque sistemico?
r/ es el enfoque sistemico que trata de comprender el funcionamiento de la sociedad desde una perpestiva holistica integrada.
2)que trata la teori de sistemas?
r/trata de la importancia de los sistemas en la ciencia pues estos le permite la tranferencias de principios entre uno a otro campo por cuanto existen leyes análogas estructuradas en diferentes campos cientificos.
3)quien propuso o concibio la teoria general de sistemas?
r/ el biologo austriaco Ludwig von berthalanffy en la decada de 1940
4) resuma los conceptos basicos que conforman la teoria general de sistemas?
desarrollo:
ambiente: se refiere al area de sucesos y condiciones que influyen sobre el comportamiento de un sistema.
atributo: son las caracteristicas y propiedades estructurales o funcionales que caracterizan los componentes de un sistema.
cibernetica: es un campo interdiciplinario que intenta abarcar el ambito de los procesos de control y de comunicacion tanto en maquinas como enseres vivos.
circularidad:se refiere a los procesos de auto causacion en lo esencial retroalimentacion, morfotasis y morfogenesis.
complejidad: una vesion mas sofisticada de tgs se funda en las nociones de diferencia de complejidad y variedada.
gonglomerado: cuando la suma de las partes componentes y atributos en un conjunto es igual a todo estamos frentea un conglomerado.
elemento:son las partes o componentes que conforman un sistema.
energia:la energia que se incorpora a los sistemas se comporta segun la ley de la conservacion de la enegia .
entropia:el segundo principio de la termodinamica establece el crecimiento de la entropia.
equifinalidad: se refiere al hecho que en un sistemavivo a partir de distintas condiciones iniciales.
equilibrio: los estados de equilibrios sistemicos pueden ser analizados en los sistemas abiertos los cual se denomina equifinalidad y multifinalidad.
emergencia: este concepto se refiere a que la descompocision de sistemas en unidades menores avanza hasta el limite.
estructura:las interrelaciones mas o menos estables entre las partes de un sistema.

guia 2

1)consultar el significado de los siguientes terminos.
dato, informacion, campo, registro, archivo,base de datos.
desarrollo.
DATO:en programacion un dato es la exprecion general que describe las caracteristicas de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.
INFORMACION:la informacion es un conjuntoorganizado de datos procesados que constituyen
un mensaje sobre un determinado ente o fenomeno.
CAMPO:un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular,en una base de datoscampo es la minima unidad de almacenamiento.
REGISTRO:el termino registro puede referirse a:

• el registro del sistema;una base de datos que almacena, configuraciones y opciones del sistema operativo windosw.
• el registro (harware)una memoria de alta velocidad que almacena valores usados en operaciones matematicas dentro del microprocesador.
• el registro base de datos ;un item unicocon datos estructurados en una base de datos.
• registro estructura de datos; un tipo de datos estructurados formados por la union de varios elementos.
• registro eletronicos;un circuito secuencial sincrono capaz de almacenar barios bits de informacion.

ARCHIVO:Etermino archivo se usa comunmente para designar el local,donde se encuentran los documentos producidos por otra entidad como consecuencia de la realizacion de sus actividades.

BASE DE DATOS:un conjunto de informacion almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directoy un conjunto de programas que manipulan esos datos.

3) dar un ejemplo donde aplique los conceptos;dato,campo archivo,registro,informacion,base de datos.

r/ en una base de datos para estudiantes por ejemplo, involucramos todos los elementos anteriores .